Unter diesem Thema hat Computerworld Online einen Fachtext von Matthias Schüssler, Journalist und Fachbuchautor aus Winterthur, in ihrer letzten Ausgabe veröffentlicht.

Thema ist das Aufbereiten von Exceldaten als Diagramme mit externen Programmen. Crystal Xcelsius, Swiff Chart und Rich Chart Builder bereiten Zahlenmaterial aus Excel auf – teils nur optisch, teils auch interaktiv.
Die Programme haben sich nicht nur zum Ziel gesetzt, nüchternen Zahlen optischen Pepp zu verleihen, sondern der Benutzer kann über Regler die Darstellung beeinflussen oder erforschen, wie sich die Veränderung eines Parameters auf die gezeigte Situation auswirkt.
Es liegt auf der Hand, dass ein interaktives Diagramm dazu prädestiniert ist, «Was wäre wenn»-Szenarien durchzuspielen.


hier der Link zum vollständigen Beitrag
www.computerworld.ch/aktuell

Beim Rich Chart Builder Professional habe ich folgende
Sharewareversion im Netz gefunden
Rich Chart Builder

Bei Swiff Chart 3.2 Professional Edition Download gibts eine Evaluation Version unter:
Swiff Chart

Für Crystal Xcelsius Professional gibt es auch eine Sharewareversion bei:
Crystal Xcelsius

also Herrschaften, runterladen, installieren und ausprobieren ist angesagt.

Hier einige grundsätzliche Ansätze die man/frau beim erstellen von Excel Diagrammen beherzigen sollte.

Allgemein:

Mehr als 4 Diagramme pro Bericht sprengen den Rahmen.
Das mischen von verschiedenen Diagrammtypen im selben Bericht muss mit grösster Sorgfalt überlegt werden, und mehr als 2 verschiedene Diagrammtypen sollten nie angewendet werden.

Diagrammfarben
Bei den Farben in Diagrammen sollte man sich an Farbübersichten die für das Webdesign entwickelt wurden orientieren. Vorlagen gibt es dafür auf Forenseiten von Webdesignern und Webartisten

Bewährt haben sich bei der Darstellung von Werten (zB. Wertesäulen) die Anwendung von zweifarbigen Farbverläufen von Hell nach Dunkel.
Der Hintergrund sollte genau umgekehrt eingefärbt werden, mit einem zweifarbigen Farbverlauf von Dunkel nach Hell.
(Unten/Links: schwere, tragende, dunkle Farbe - symbolisierte Boden oder Erde, oben lichtere, helle Farbe ) - symbolisierte den Himmel)

Eine normale Fachperson kann nur eine begrenzte Anzahl Informationen auf einem Bericht überblicken und erfassen, die notwendigen Werte verarbeiten und die richtigen Schlüsse daraus ziehen.
:-) Der typische Manager nur einen Drittel davon. ;-))

Ausgehend von dieser These sollten alle Berichte erstellt werden. Da Berichte meisten für Kader und Management erstellt werden, muss das Motto also sein:
"So viel Information wie nötig, so wenig Werte wie möglich."
und:
Was für eine Fachabeitung gut ist, ist nix für die Manager. Berichtsinhalte sollten also der Firmenhierarchie angepasst werden.
Nach meiner Erfahrung sind ausgehend vom eigenen Fachgebiete drei Inhaltliche Schwierigkeitsgrade bei Berichten notwendig:

- Eigene Fachabteilung (inklusive Fachvorgesetzte)
- Geschäftsleitung und Management
- Andere Abteilungen der Firma

Als kleiner Ameisenarbeiter bin ich im Betrieblichen Rechnungswesen einer mittelgrossen Firma in der Schweiz, Region Thurgau tätig und schlage ich mich tagtäglich mit Berichten, Auswertungen und Kennzahlen rum.

Macht Spass und ist recht interresant, auch wenn das nicht alle von euch glauben mögen.
Das Arbeiten mit Berichte und Auswertungen, Planen, Layouten, Erstellen, mit Zahlen befüllen und Unterhalten ist eine Spezialität, die eine fleissigen Ameise nicht einfach so lernen kann. Es braucht viel Uebung , IT-Wissen und ein gesundes Mass an Fantasie um gute Berichte zu erstellen.

Ich würde gerne einige der Berichte.. die Art und das Layout, nicht den Inhalt, in diesem Blog näher betrachten und meine persönlichen Gedanken
niederschreiben.

Natürlich hoffe ich, dass im laufe der Zeit die eine oder die andere wissbegierige Wanderameise bei mir vorbeischaut und "gehaltvolle" ..höhöhöhööh .. Kommentare zum Thema Berichtswesen, den einzelnen Berichten, Bereichen und meinen Gedanken dazu abgibt.

Ich bitte meine nicht immer saubere Orthografie zu entschuldigen..jeder mach Fehler und ich noch ein paar mehr....