Projekte
Auftragsbestände in Abhängigkeit des Liefertermins
Als ein erstes Projekt
möchte ich eine kleine Auswertung aufzeigen, die ich vor einiger Zeit erstellt habe. Die Auswertung zeigt Auftragsbestände (orders on hand) von verschiedenen Verkaufsabteilungen auf der Zeitlinie. Mögliche Nutzer dieser Auswertung sind Geschäftsleitung, Vertriebs- und Logistik-Kader.
Die Grundidee war und ist die Darstellung aller Werte auf einer A4-hoch oder quer-Seite mit einer möglichst hohen Informationsdichte, nutzbar über mehrere Hirarchiestufen.
Als erstes zentrales Thema wird zuerst die Gesamtsumme der Auftragsbestände und dessen Verteilung nach Verkaufseinheiten thematisiert. Das Diagramm soll den Verantwortlichen ein Gefühl für die Auslastung des nächsten Semesters vermitteln.
Als zweites Thema wird der Auftragsbestand mit überfälligem Liefertermin gezeigt, um Druck auf Verkauf und Logistik aufzubauen Altbestände von Aufträgen möglichts schnell den Kunden zuzuführen.
Das dritte Thema ist die gezielte Attacke auf einzelne LeiterInnen von Verkaufseinheiten. Dabei wird immer der Auftrag mit dem am längsten überfälligen Liefertermin gezeigt und die anzahl Monate, die dieser negative Spitzenreiter bereits diese "PolePosition" inne hatte.
Der Aufbau des Layouts ist in mehrere Teile gegliedert
- Titel und Firmenlogo
- Tabellarische Aufstellung (Kreutztabelle) der Auftragsbestände in Summe nach Liefermonat und Verkaufseinheit
- Diagrammdarstellung auf der Zeit-Wert-Achse als Säulen, mit Zahlentotal unten
- Aufzeigen der Verteilung der Auftragsbestände mit überfälligem Lieferdatum nach Perioden in der Vergangenheit
- Vergleich der Auftragsbestände mit überfälligem Lieferdatum der 6 letzen Monate
- Aufzeigen des jeweils ältesten Auftrags mit überfälligem Lieferdatum
- Bemerkungen zu den Werten oder Kommentare bei speziellen Veränderungen
Aufträge deren Liefertermin bereits vorbei sind unter der Spalte "Vorher" aufgeführt werden. Danach folgen - der aktuelle Monat und 5 weitere Monate, was einen Zeithorizont von einen halben Jahr in die Zukunft ausmacht und für die meisten Firmen genügen sollten. Die Auftragsbestände mit Lieferterminen länger als 6 Monat werden summiert in der Spalte "Nachher" aufgeführt.
auftragsbestand (xls, 36 KB)
Das Layout und die Idee möchte ich zur Disskusion stellen.
Exceldatei und Konzept ist für alle freigegeben.
Als ein erstes Projekt
möchte ich eine kleine Auswertung aufzeigen, die ich vor einiger Zeit erstellt habe. Die Auswertung zeigt Auftragsbestände (orders on hand) von verschiedenen Verkaufsabteilungen auf der Zeitlinie. Mögliche Nutzer dieser Auswertung sind Geschäftsleitung, Vertriebs- und Logistik-Kader.
Die Grundidee war und ist die Darstellung aller Werte auf einer A4-hoch oder quer-Seite mit einer möglichst hohen Informationsdichte, nutzbar über mehrere Hirarchiestufen.
Als erstes zentrales Thema wird zuerst die Gesamtsumme der Auftragsbestände und dessen Verteilung nach Verkaufseinheiten thematisiert. Das Diagramm soll den Verantwortlichen ein Gefühl für die Auslastung des nächsten Semesters vermitteln.
Als zweites Thema wird der Auftragsbestand mit überfälligem Liefertermin gezeigt, um Druck auf Verkauf und Logistik aufzubauen Altbestände von Aufträgen möglichts schnell den Kunden zuzuführen.
Das dritte Thema ist die gezielte Attacke auf einzelne LeiterInnen von Verkaufseinheiten. Dabei wird immer der Auftrag mit dem am längsten überfälligen Liefertermin gezeigt und die anzahl Monate, die dieser negative Spitzenreiter bereits diese "PolePosition" inne hatte.
Der Aufbau des Layouts ist in mehrere Teile gegliedert
- Titel und Firmenlogo
- Tabellarische Aufstellung (Kreutztabelle) der Auftragsbestände in Summe nach Liefermonat und Verkaufseinheit
- Diagrammdarstellung auf der Zeit-Wert-Achse als Säulen, mit Zahlentotal unten
- Aufzeigen der Verteilung der Auftragsbestände mit überfälligem Lieferdatum nach Perioden in der Vergangenheit
- Vergleich der Auftragsbestände mit überfälligem Lieferdatum der 6 letzen Monate
- Aufzeigen des jeweils ältesten Auftrags mit überfälligem Lieferdatum
- Bemerkungen zu den Werten oder Kommentare bei speziellen Veränderungen
Aufträge deren Liefertermin bereits vorbei sind unter der Spalte "Vorher" aufgeführt werden. Danach folgen - der aktuelle Monat und 5 weitere Monate, was einen Zeithorizont von einen halben Jahr in die Zukunft ausmacht und für die meisten Firmen genügen sollten. Die Auftragsbestände mit Lieferterminen länger als 6 Monat werden summiert in der Spalte "Nachher" aufgeführt.
auftragsbestand (xls, 36 KB)
Das Layout und die Idee möchte ich zur Disskusion stellen.
Exceldatei und Konzept ist für alle freigegeben.
ameise - 4. Sep, 21:15